ЕАЭС изменил правила замены сертификатов и деклараций

Новые правила

Несмотря на внесенные изменения, основным правовым документом, устанавливающим порядок организации оценки соответствия продукции, остается решение Совета ЕЭК от 18 апреля 2018 года N 44. Однако теперь будет применяться его редакция, составленная в соответствии с положениями решения Совета ЕЭК от 25 января 2023 года N 11. 

Новый порядок замены сертификатов и деклараций определен соответственно разделами XIII и XV. Сравнение содержания этих разделов показывает, что причины, признаваемые достаточными для замены документа, являются полностью идентичными: таким образом, правила замены сертификатов и деклараций совпадают.

Основания для замены без проведения оценки соответствия

Замена сертификационной документации без проведения испытаний, измерений или других процедур, предусмотренных для доказательства соответствия данного типа продукции действующим нормам, производится в следующих случаях:

• обнаружение ошибок или опечаток в сертификационном документе;
• изменение организационно-правовой формы, адреса юрлица либо места жительства индивидуального предпринимателя, выступающего в роли заявителя или изготовителя товара, а также изменение адреса места работы заявителя (если он отличается от адреса регистрации);
• изменение названия организации либо фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя (при условии неизменности ЕГРН либо ИНН и места осуществления деятельности);
• сокращение числа мест осуществления деятельности.

В описанных случаях замена сертификационной документации производится в заявительном порядке: уполномоченному лицу необходимо обратиться в ответственный орган с соответствующим заявлением, приложив к нему документы, подтверждающие произошедшие изменения. 

В течение 10 рабочих дней с даты получения такого заявления уполномоченный орган обязан рассмотреть полученное заявление и принять по нему решение. Если оно будет положительным, в течение этих же 10 рабочих дней оформляется новый бланк, на котором в правом верхнем углу ставится штамп «Заменен».

 Срок действия нового сертификационного документа устанавливается аналогичным заменяемому, однако номер будет новым. Указанные сведения должны быть внесены уполномоченным органом в Единый реестр сертификационной документации ЕАЭС.

Отсутствие необходимости замены

В некоторых случаях бланк сертификата или декларации менять и вовсе не придется, несмотря на то, что отдельные данные в документе могли измениться. Согласно обновленной версии разделов XIII и XV решения № 44 обойтись без замены можно будет в следующих случаях:

• переименование или другие официальные изменения в географических обозначениях, используемых для определения места нахождения организации либо места жительства индивидуального предпринимателя, - например, изменение названия улицы, почтового индекса и проч. При этом данное основание применяется только в тех случаях, когда фактическое место жительства или осуществления деятельности осталось неизменным;
• изменение номера телефона или адреса электронной почты заявителя;
• изменение кодов ТН ВЭД ЕАЭС.

В этих случаях решение о необходимости замены сертификата или декларации остается на усмотрение заявителя. Если он решит, что такая замена ему необходима, он вправе подать заявление в уполномоченный орган и пройти процедуру, описанную в предыдущем разделе.